叮咚!人文与发展学院研究生助管团岗位大揭秘(人文纪录片的发展)

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快来查收这份
研究生助管团岗位介绍吧!
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我们的助管岗位
研究生事务助管
研究生事务助管的主要职责是协助辅导员老师处理研究生日常管理中的各项事务,进行材料收集与信息统计,做好学院和各班级之间沟通的桥梁与纽带,服务各班级的管理与建设,确保各项通知准确高效传达,督促各班级工作按时规范开展。每年一般3人左右。
学院办公室助管
学院办公室助管主要负责协助院办老师们处理常态化管理工作,确保学院日常工作有序进行,包括材料交接、文件递送;接听电话、接待访客;协调并记录会议室的预约、使用情况;登记盖章信息、管理文书档案;制作各类表格、校对文稿等。每年一般1人。
研究生教务助管
研究生教务助管主要负责协助教务办公室老师处理研究生培养和学业管理的一系列工作,具体包括硕博招生、学籍档案管理、期末成绩录入以及其他基础性教务材料整理等相关工作。每年一般3人左右。
党务助管
党务助管承担学院学生党组织管理、党员发展、党员队伍教育管理、党费收取、非保密性材料整理等工作职责,可以接受到系统的党务知识培训,直接参与党务工作实践,这将是一次青年党员拥抱理想、重拾初心的历练。每年一般3人左右。
留学生助管
留学生助管主要负责协助留学生项目老师完成学院留学生在校学习和生活的相关工作,包括留学生出入境、留学生课程教务、留学生宿舍管理,以及财务报销、活动策划、资料整理等相关工作,应具备能同留学生进行日常交流的语言能力。每年一般1-2人。
部门剪影
我们的学长学姐说
01
大家好!我是研究生事务助管宫雅琪,主要工作是协助辅导员老师处理研究生日常管理中的各项事务。岗位工作内容包括:上传下达各项通知或信息;收集各类材料与统计信息并按时交送;与老师和同学们协调沟通,确保工作顺利开展。这份工作对个人能力提升和思维拓展都大有裨益。欢迎学弟学妹们报名参与,希望大家都能在这里有所收获。
02
大家好,我是院办助管陈硕。两年以来,我协助院办老师们进行材料交接、文件递送、接听电话、预约会议、协调时间、盖章登记、汇总信息等管理工作。在助管工作中,不仅可以锻炼工作能力、积累工作经验,也会为将来踏入社会奠定良好的基础。期待师弟师妹们加入人发学院助管大家庭,追寻明媚希冀,一起踏上如璀璨星辰的征途!
03
大家好,我是田德文,上一届学院的研究生教务助管。在过去一年里,我主要负责协助老师进行研究生的培养和学业管理,包括硕博招生、学籍档案管理、期末成绩录入以及基本的材料整理等一些教务办公室的日常事务工作。这份工作让我学到了很多,也成长了很多。在这期间,我体验了一个全新的身份,收获着以往不同的体验与感悟,也欢迎学弟学妹参与到这份工作之中~
04
我是研究党务助管饶雪平。我所担任的党务助管一职工作于学院党建办公室,承担着学院研究生基层党组织管理、党员发展、党员队伍教育管理、党员干部队伍建设、党费收取、非保密性材料整理等工作职责。在这里,你可以接触到最基层的党务工作,担负着教育管理党员、监督党员和组织师生、宣传师生、凝聚师生、服务师生等重要职责;在这里,你可以接受到最系统的党务知识培训,夯实党建工作根基,强化对党建工作重要性和必要性的认识,有效提升党建工作水平;在这里,你可以结识到更多志同道合的朋友,能够与来自不同专业、不同背景、不同经历的同学交流合作,能够在共同成长中收获友谊和快乐。期待师弟师妹们的加入!
05
我是留学生事务助管任琦洁,留学生事务助管主要负责协助留学生项目老师完成本院留学生(主要是硕士研究生)出入境、学习和生活上的相关工作,包括订机票、 助留学生选课、建立课程群、协助老师完成各项答辩等教务相关工作,以及宿舍管理、财务报销、活动策划、资料整理存档等。语言上能和留学生完成基本的日常沟通交流。欢迎学弟学妹们加入留学生助管大家庭。





怎么样?了解和明晰学院研究生助管团的岗位之后,是不是开始心动并且跃跃欲试了呢!
近期学校和学院将进行新一年度的研究生助管换届、招聘和录用工作,具体消息敬请关注班级群,会通过班长第一时间转达给班级同学哒!期待大家的加入!
编辑 | 韩智薇
审核 | 张逸帆
责任编辑 | 韩金

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