成舟气急,问这种事不是厂里的技术部管么?怎么找到他们经销部头上?
隔了一会儿,只听李加诚在电话中冷冷地回答道:
“你回来的时候公司没跟你说明吗?你知道我为什么会被分到经销一科,为什么会和你搭档?”
“因为你是新人,公司想让我带带你,顺便熟悉一下客户的情况?”成舟在电话中讪笑。
“……今年一月一日开始,本公司进行体制改革,把经销部改成技术经销部。一名营销人员配上一名技术人员,以应对客户在提出专业问题和专业要求时,可以及时得到专业方面的解答,避免出现销售人员对本公司产品一问三不知的可悲情况。”
有这事?成舟抱着电话拼命回忆。
“第二,则是为了减少厂里技术后服部的压力。以前产品一旦出现问题,经销部往往不管能不能解决,都一起推给厂里的售后服务部门,这样做不但给厂里技术人员增添了巨大的工作量和压力,同时还会因没有及时解决客户问题,让客户对公司产品产生反感,进而导致一些不必要的不良后果出现。现在经销部体制改革同时也是为了应对和减少这种情况发生。你在听吗?”
成舟赶紧回答:“我在听着。”
“所以今后除非是实在解决不了的问题,厂里技术部的人一般不会再出面。现在你明白了么?明白了,两点我们在该厂商厂门口碰头。”说完李加诚就把电话挂了。
经销部增加人员的事他知道,但为什么增加他还真不知道。成舟叹口气,他这个前辈做的还真是窝囊。无奈下,只得舍弃热乎乎的被窝,揉着眼睛穿衣出门。此时,他还没有查觉到事情的严重性。
与李加诚赶到客户厂里,成舟负责向客户赔礼道歉递香烟,李加诚负责看电子板。
对面负责人的香烟还没抽完一根,李加诚阴沉着脸走过来示意成舟到一边说话。
“怎么样?知道是怎么回事了么?”成舟低声问。
“这批货的货单呢?最原始的。”
“在公司,出什么事了?”成舟开始心跳加速。
“货出错了。”
“什么?!”
“型号不对。现在发出来的货是XI-03型号,不是客户要求的XL-03型。”
成舟抱着侥幸心理,小声问:“错的会不会就只这批已经试装的?”
“我看了。不是这批,是所有!”
成舟腿一软。这事大条了!
要知道他们公司的电路板虽说是自己厂里生产的,但其中一些电子元件,比如一些功能芯片却是由其他厂家提供,再由公司工厂拼装完成。而这些芯片和电路板都是根据客户要求定制,要什么功能和型号都会在事先确定好,货一出厂非质量问题概不退换。
如果这次该客户需要的电路板型号都错了,那么不但意味他们公司要赔一大笔本钱,同时还得尽快向客户提供正确的型号。
而这期间联系其他厂家订货及生产所需要的时间、客户能不能被耽误、以及耽误后的损失……
看这情形客户已经在试装,而且该客户也有客户,他们也有交货时间,这一连环的责任谁来负担?更不要说毁约赔偿,那是公司绝对不允许的。
成舟的脸变得煞白。
“现今只有向客户含糊带过,立即把这件事向上面汇报,看上面怎么处理。另外,立刻回公司把原始订单找出来!希望这次的错误不是错在我们头上。成舟,等找到订单再汇报知道吗?”
成舟苦笑,怎么后来的都比他这做了三年多的老人要知道怎么做事?
两人连夜赶回公司,一回办公室就开始翻找原始订单。找到后两人瞪着订单上的型号瞪了半天,双双松了一口气。
“快!把所有订单都找出来!看到底在什么地方出的错。”李加诚冲到销售助理保管的文件柜前。
成舟一看错不在自己身上——因为原始订单是他开的,立刻振奋过来,立马打开电脑,上公司内网,查找发向厂里的电子订单。
从销售代表写下订单到最后发向厂里,一共有四个过程,订单也有一联四页。
首先由销售代表成舟开出原始订单,成舟保留最下面一页;
其次,部门主管老张在核准该订单后签字,保留倒数第二页,剩余两页再上交给经销一科科长;