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大会第一阶段：开幕式
大会第二阶段：审议阶段
大会第三阶段：选举阶段
2023年10月7日晚，浙江大学机械工程学院第四十次研究生代表大会、第二十五次博士生代表大会在紫金港校区开物苑2幢328报告厅顺利召开。浙江大学机械工程学院党委副书记、纪委书记俞磊老师，团委书记金娟霞老师，团委副书记余郑霁老师出席本次会议。同时与会的嘉宾有浙江大学材料科学与工程学院研博会主席团成员王云竹同学。机械工程学院第三十九届研究生会主席团、第二十四届博士生会主席团，各班级、系所研究生、博士生代表团代表参加了本次会议。大会由机械工程学院第三十九届研究生会主席团成员王科心同学主持。
在预备会议及领导嘉宾介绍后，全体起立，奏唱中华人民共和国国歌《义勇军进行曲》，在庄严肃穆的国歌声中，大会正式开始！
首先，机械工程学院团委书记俞磊老师代表学院为本次大会致辞，并为大会的顺利召开表示祝贺。俞老师充分肯定了机械研究生会、博士生会在过去一年为我院研究生、博士生政治生活所作的工作，多角度表扬了对传承品牌活动、开创特色项目所取得的成绩，特别对研究生会、博士生会积极组织我院研博生开展文娱交流、学术交流、企业交流等方面所付出的努力表示肯定。同时，俞老师从组织改革与建设、职责使命与担当两方面对机械研究生会、博士生会、代表们提出了更高的期望和要求，并祝愿新一届机械研究生会、博士生会工作能更上一层楼，更好、更全面地服务广大机械学子。
随后，材料科学与工程学院研博会主席团成员王云竹同学为本次大会致辞。材料科学与工程学院研博会对机械研究生会、博士生会在学院党委领导、团委指导下，长期秉持“全心全意为同学服务”的组织宗旨表示了高度认可，尤其是我院研会举办的新年晚会和“u with me”大型联谊活动、博会举办的“博士生创新论坛——院士讲座”学术交流活动，为我校、我院研博生的校园生活增加色彩、增进情谊。同时，王云竹主席也对我院研会、博会未来工作提出了以下建议：一是在“三会”改革之际，机械研会能切实落实改革方案；二是加强校院两级的交流合作，不断推进学校和学院的研究生会工作。
大会报告阶段，机械工程学院第三十九届研究生会主席胡哲哉作工作报告。胡哲哉同学回顾了机械研会过去一年在文艺、体育和志愿服务等方面的工作和取得的辉煌成绩，同时向关心和支持机械研会工作的学院领导、校研会、兄弟姊妹院系的各位主席表达了真挚的感谢。最后，胡哲哉主席向新一届机械研会提出了几点工作建议与期望：一是全面落实改革，提升服务本领；二是找准研会定位，把握研会未来；三是深入学生群体，扩大研会影响；四是重视校院联系，加强交流学习。
机械工程学院第二十四届博士生会主席胡家睿作工作报告。胡家睿同学总结了过去一年博会在学科交叉、大咖报告、科研交流、专业自信、思想引领等方面所作的工作和取得的成绩。同时，胡家睿向新一届机械博会提出了两点工作建议与期望：一是加强我院研究生、博士生群体权益服务工作，关注研究生、博士生身心健康与科研压力，在团委和学生的联络沟通工作之间，建好路、搭好桥；二是积极思考博会改革后的组织架构与活动开展模式，注重工作落实到每一学生群体。
大会审议阶段，各代表审议通过了《浙江大学机械工程学院第四十届研究生会工作报告（草案）》、《浙江大学机械工程学院第二十五届博士生会工作报告（草案）》、《浙江大学机械工程学院研究生会章程》、《浙江大学机械工程学院博士生会章程》以及《浙江大学机械工程学院第四十届研究生会主席团选举办法（草案）》、《浙江大学机械工程学院第二十五届博士生会主席团选举办法（草案）》等文件。为后续的选举奠定了
基础。
大会选举阶段，首先进行了机械工程学院第四十届研究生会、第二十五届博士生会主席团候选人竞选演讲，候选人们从自我介绍、学工实践经历、工作规划、职责使命等角度进行竞选陈述，并接受代表们提问与考察。
经过公平、公正、公开的投票和计票环节，选举产生了机械工程学院2023-2024学年研究生会、博士生会主席团。其中，孔伟杰、林昭辉、周文泓当选为机械工程学院第四十届研究生会主席团成员；弟梓铭、徐心睿、张杨签卉当选为机械工程学院第二十五届博士生会主席团成员。
随后，代表们根据会议文件中的选举办法，共同选举产生浙江大学第三十六次研究生代表大会、第二十二次博士生代表大会机械工程学院代表团代表。
在悠扬的校歌合唱中，浙江大学机械工程学院第四十次研究生代表大会、第二十五次博士生代表大会圆满落幕！新一届机械研会、博会将在学院党委领导、团委指导下，深入传承组织宗旨，全面服务我院师生，发扬浙大机械“铸魂育人”的工作精神，不忘初心，继往开来，为促进学院文体、学术建设，贡献更多力量！
